gerenciamento de riscos

Você sabe qual a função da governança da informação na sua empresa? O entendimento sobre esse tema é fundamental para melhorar a segurança das informações que circulam nos sistemas empresariais.

Essa questão é fundamental, pois sabemos que as empresas precisam lidar com volume cada vez maior de dados. Nesse contexto, é necessário estabelecer políticas sólidas de governança e segurança da informação.

No entanto, apesar da importância desse tema, muitas empresas comumente negligenciam a governança, dando mais atenção às soluções e ferramentas, porém, não há a implementação da governança nos seus processos internos e externos. Quando isso acontece, não é possível garantir um ambiente maduro e totalmente seguro.

Caso ainda não tenha conseguido implementar os processos de governança da informação, este post foi feito especialmente para você. Neste conteúdo abordaremos o que é a governança da informação, destacaremos sobre as estruturas existentes e vamos fornecer dicas valiosas que vão te ajudar nessa prática. Boa leitura.

O que é a Governança da Informação?

A governança da informação faz referência ao conjunto de normas e diretrizes desenvolvidas com o objetivo de melhorar a qualidade, o valor e a segurança das informações.

Sobre esse tópico vale ressaltar ainda que a governança da informação tem um direcionamento estratégico, pois visa assegurar que os objetivos sejam alcançados. Essa questão é feita por meio da gestão de riscos. Isso é feito ao fazer o monitoramento do êxito, de falhas nos programas e das políticas de segurança empresariais, assim como a avaliação de ativos quanto ao seu grau de risco.

Qual a importância da Governança da Informação?

Após a definição que apresentamos, podemos dizer que a governança da informação estabelece normas e políticas que indicam a maneira pela qual uma empresa deve ser administrada no que tange o fluxo de informações e os ativos em que estas transitam.

Vale destacar ainda que a governança da informação é responsável por avaliar e medir a segurança dos sistemas. Além disso, a governança ajuda os gestores a estabelecerem políticas com o objetivo de otimizar a segurança dos dados. Por meio da implementação das diretrizes da segurança da informação, torna-se possível deixar os dados mais seguros e alcançar os objetivos organizacionais. Desse modo, os gestores terão segurança na tomada de decisões, pois eles saberão que vão poder contar com dados confiáveis.

Quais as estruturas de governança da informação?

O conhecimento das estruturas de governança da informação vai te ajudar a implementar essa prática da melhor forma possível na sua empresa. Por esse motivo, na sequência do conteúdo, abordaremos sobre as principais estruturas existentes e as características de cada uma.

Escopo

Nesse momento, há a definição dos objetivos gerais, os tipos de informações que o programa de governança vai gerenciar e a definição das pessoas que vão ajudar no alcance dessas metas.

Políticas e procedimentos

Nessa etapa há o estabelecimento de políticas e procedimentos que vão ser importantes para a governança da informação. Diversas questões podem ser envolvidas e entre elas estão a segurança das informações, a política de compartilhamento de dados, a privacidade, o gerenciamento de registros etc.

Funções e responsabilidades

Definem-se as funções da governança da informação e os colaboradores que serão responsáveis pela implementação dessa prática.

Gerenciamento de dados

Nesse momento, há a definição sobre como a empresa e os funcionários vão gerenciar informações específicas. Desse modo, algumas questões são estabelecidas. Entre elas estão a maneira pela qual os dados serão armazenados, como as informações serão compartilhadas etc.

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Como implementar a governança da segurança da informação?

A partir do conhecimento do que se trata a governança da segurança da informação, chegou a hora de saber como implementá-la em seu negócio. Sendo assim, confira o passo a passo a seguir.

1º Passo • Alinhe os setores

Primeiramente, para garantir a eficiência do programa de governança é fundamental fazer o alinhamento entre os departamentos organizacionais. Por isso, é necessária a definição clara de papéis executados por parte de cada pessoa, pois isso vai assegurar melhores resultados para a sua empresa.

2º Passo • Abordagem com base em riscos

As decisões que se relacionam com a segurança da informação devem ser tomadas baseadas no gerenciamento de riscos. Com isso, torna-se possível desenvolver uma política que atenda às necessidades do seu negócio.

3º Passo • Analise o desempenho

A análise periódica de desempenho vai te ajudar observar o impacto que a governança tem na sua empresa. Além disso, o monitoramento também vai auxiliar o seu negócio a definir novas políticas de segurança que contribuam para o crescimento da organização.

4º Passo • Desenvolva bases para a gestão da segurança

O estabelecimento de princípios vai te direcionar sobre as ações a serem tomadas com o objetivo de promover uma melhora continua nos sistemas. Desse modo, torna-se possível melhorar a segurança dos dados empresariais.

5º Passo • Siga as leis vigentes

Além de tomar as decisões baseadas na gestão de riscos, é necessário estar atento ao cumprimento das leis para evitar surpresas desagradáveis. No Brasil, a principal norma que trata sobre o tratamento de dados pessoais é a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

6º Passo • Invista em segurança da informação

Os investimentos são fundamentais para otimizar os resultados na segurança da informação. Busque fazer investimentos de acordo com as necessidades e objetivos da sua empresa, embasados, inclusive, nas informações levantadas a partir da implementação da governança no seu ambiente. Com isso, você vai aproveitar melhor os recursos financeiros em prol do crescimento do seu negócio.

7º Passo • Desenvolva programas de capacitação

Por meio dos programas de capacitação, os funcionários, considerados como o “elo mais fraco” de uma cadeia de fluxo de dados e informações, saberão sobre as melhores práticas para otimizar a segurança da informação e também vão ficar conscientes sobre a importância desse tema.

Como é possível perceber, a governança da informação é uma questão fundamental para melhorar a segurança dos dados nas empresas. Por esse motivo, neste conteúdo procuramos apresentar esse conceito e fornecer dicas para te ajudar a implementar essa prática da melhor forma possível na sua organização.

Este conteúdo no qual destacamos sobre o papel da governança da informação em sua empresa foi útil para você? Entre já em contato com a gente! Estamos dispostos a ajudar a esclarecer as suas dúvidas sobre o tema e, consequentemente, auxiliar a sua empresa a ter sucesso no mercado.

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Defesa em Profundidade: conheça a estratégia de atuação da Future

O Gartner, Inc., especializado em pesquisa e aconselhamento imparcial em tecnologia, alerta que notícias sobre violação de dados são recorrentes nos dias atuais. Uma única falha pode resultar em perdas significativas, tanto de dinheiro quanto de boa reputação. Os preços das ações tendem a despencar, consumidores se revoltam e as metas do negócio são colocadas em perigo.

“Os executivos de Segurança e Gerenciamento de Riscos têm operado nas sombras por um longo período. Agora é a oportunidade deles de brilharem”, diz Peter Firstbrook, Vice-Presidente de Pesquisa do Gartner. “Se explorarem as novas tendências e criarem um robusto programa de segurança, eles podem manter sua organização segura e elevar seu padrão significativamente”.

O departamento de segurança – antes uma parte menor em um empreendimento de IT- passou a ter função significativa, crucial para o sucesso da organização. Essa condição elevou o papel dos executivos de Segurança e Gerenciamento de Riscos (SRM), os quais atualmente enfrentam a difícil tarefa de proteger suas organizações de prejudiciais ciberataques e regulações ainda mais rígidas.

O Gartner fornecerá novas pesquisas sobre o tema em agosto, na Conferência Gartner Segurança e Gestão de Risco 2018. Segundo os analistas, existem cinco principais tendências para a Segurança e Gerenciamento de Riscos. São elas:

Tendência Nº 1 – O foco

A violação da segurança ameaça posições C-level e custa milhões de dólares para as organizações, como comprovado em ciberataques como os que aconteceram com empresas como Equifax e Maersk. Como resultado, executivos agora focam muito mais no que está acontecendo no departamento de segurança. Executivos de TI devem capitalizar o aumento da atenção e trabalhar estreitamente com acionistas do mercado para vincular estratégias de segurança às iniciativas do negócio. Essa é também uma oportunidade perfeita para identificar carências de determinadas competências e fomentar o desenvolvimento profissional da força de trabalho da segurança interna.

“No relacionamento com executivos, um aspecto importante, porém negligenciado, é a barreira da linguagem”, diz o analista. “Falar a linguagem do negócio e não se perder em termos técnicos ao tratar com alguém com cargo C-level é fundamental.”

Tendência Nº 2 – Regulações impõem mudanças

O aumento das violações de dados tem forçado companhias a consentirem com um ambiente de crescente complexidade legal e regulatória, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), nova lei de proteção de dados sancionada pela União Europeia. O dado é tanto um ativo quanto um potencial risco. Negócios digitais precisam incluir em seu planejamento ambos aspectos e buscar soluções inovadoras para reduzir custos e potenciais ameaças. “Organizações líderes estão focadas em como um programa de compliance pode atuar como um facilitador de negócios”, explica Firstbrook. “A mensagem que executivos de SRM devem comunicar aos CEOs é que a proteção dos dados possui custos e riscos, mas também pode ser usada para diferenciar o negócio”.

Tendência Nº 3 – Segurança movida para a Nuvem

Iniciativas de segurança nas organizações estão escondidas sob o fardo da manutenção de soluções de segurança herdadas. Produtos de segurança entregues pela Nuvem são mais ágeis uma vez que é possível implementar novos métodos de identificação e serviços mais rápidos que as soluções presenciais. No entanto, nem todos os serviços na Nuvem são criados da mesma forma. Explorá-la é mais do que mover serviços de gerenciamento herdados. Executivos de Segurança e Gerenciamento de Riscos devem atentar para soluções que incorporam as vantagens como um todo na escala da Nuvem, aumentando dados de telemetria, staff, Aprendizado de Máquina, acesso baseado na Interface de Programação e Aplicações (API) e outros serviços e produtos que são disruptivos ao status quo.

Tendência Nº 4 – Aprendizado de Máquina se torna meio de fiscalização

O Aprendizado de Máquina (ML) será um procedimento normal de toda prática de segurança até 2025 e irá compensar a escassez de algumas habilidades e de staff. Em seu estado atual, o Aprendizado de Máquina é melhor em endereçar problemas de configuração mais específicos, como a classificação de arquivos executáveis. Não é possível escapar do fato de que seres humanos e máquinas complementam um ao outro e, juntos, podem superar um as limitações um do outro. O Aprendizado de Máquina alcança os humanos com a assistência no endereçamento de situações incertas e os ajuda ao apresentarem informações relevantes. Atualmente, é difícil distinguir as diferenças entre marketing e bom uso do Aprendizado de Máquina. Por isso, executivos de TI deveriam focar em como a Inteligência Artificial cria seu produto de forma superior em termos de eficácia e exigências administrativas. É importante ter em mente que o Aprendizado de Máquina requer assistência humana, mas a questão central é de onde vem a cooperação.

Tendência Nº 5 – Origem derrota preço

O recente banimento do governo norte-americano contra produtos baseados em padrões de segurança russos e contra smartphones chineses é apenas um dos últimos resultados de uma crescente desconfiança com relação a influência das potências mundiais no mercado cibernético. Organizações que lidam com agências governamentais devem estar especialmente sensíveis às demandas geopolíticas que permeiam seus relacionamentos de negócios. Todas as decisões sobre segurança e compras de produtos são baseadas na confiança e integridade do fornecedor. Executivos de SRM deveriam começar a incorporar riscos geopolíticos a todos os programas de negócio crítico, hardware, decisões sobre aquisições de serviços e, quando necessário, considerar alternativas locais.

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Fonte: E-Commerce News.

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