Principais erros de segurança da informação no Home Office

Proteger os dados é o mínimo que se espera de uma instituição no cenário atual. Por isso, é essencial evitar erros de segurança que possam comprometer o andamento dos serviços, as vendas e a imagem institucional.

Neste artigo, vamos apontar alguns equívocos explorados pelos cibercriminosos para invadir redes corporativas e provocar o vazamento de dados. Acompanhe!

A importância da segurança da informação no Home Office

A expansão do trabalho remoto é uma tendência irreversível, porque, em muitos casos, favorece o aumento da produtividade e a redução dos custos. Por outro lado, essa iniciativa tem estimulado os criminosos virtuais a adotarem diversas táticas para obter dados.

Em razão disso, é necessário investir em soluções e em procedimentos para garantir um elevado grau de segurança da informação. Do contrário, é enorme o risco de uma companhia sofrer um ciberataque de grandes proporções. 

Aumento nos ataques durante a pandemia

O famoso ditado popular “os números não mentem” retrata como os criminosos digitais estão atentos a erros de segurança dos que optam pelo home office. De acordo com um estudo, o número de ataques virtuais a computadores utilizados para o trabalho remoto subiu 704% na América Latina durante a fase inicial da pandemia.

É um indicador que, sem dúvida, chama bastante atenção e mostra como a cibersegurança precisa ser aprimorada. Afinal, os criminosos digitais estão priorizando obter acesso a sistemas e dados, de forma fraudulenta, a partir dos equipamentos utilizados pelos que estão em

Erros de cibersegurança no Home Office

Muitos ataques virtuais acontecem por falhas humanas, e isso não pode ser ignorado pelos gestores e funcionários em hipótese alguma. Segundo outra pesquisa do TecMundo, 90% dos empregados em trabalho remoto cometem equívocos que afetam a proteção dos dados institucionais.

Inegavelmente, é um número bastante expressivo e que exige uma série de cuidados para minimizar os erros de segurança.

Principais erros de segurança no Home Office

Para boa parte dos colaboradores, o trabalho remoto proporciona mais produtividade e qualidade de vida. Contudo, é necessário ter cuidado com a proteção dos dados institucionais.

Pensando nisso, vamos apontar uma série de equívocos que devem ser evitados pelos que estão em home office. Confira!

Armazenamento de dados em locais inadequados

É necessário ter muita atenção sobre onde os arquivos estão guardados. No caso dos que atuam em teletrabalho, é um erro salvar as informações em locais disponíveis apenas no computador pessoal.

Essa prática, além de aumentar as chances de acesso indevido pelos cibercriminosos, impede a realização de cópias de segurança (o famoso backup). Essa conduta, infelizmente, gera um grande risco de perda e comprometimento dos dados.

Uso de senhas fracas

O uso de senhas fracas é um dos erros de segurança mais cometidos pelas pessoas. Para evitar essa e outras falhas, é fundamental haver campanhas de conscientização periódicas sobre as melhores práticas de segurança das informações.

Mesmo que isso seja um incômodo para alguns empregados, é imprescindível reforçar a educação digital principalmente com a expansão do home office.

Clicar em links desconhecidos

Por desatenção e curiosidade, é comum um colaborador clicar em um link malicioso, proveniente de uma mensagem de correio eletrônico. Esse é um dos erros de segurança que criam um ambiente favorável para um equipamento ser infectado por vírus e outras ameaças digitais. Essa situação aumenta bastante o risco de roubo ou vazamento de dados institucionais.

Compartilhamento de credenciais de acesso

Por questões de comodidade e praticidade, um funcionário pode “emprestar” as credenciais de acesso para um colega de trabalho resolver eventuais pendências em um sistema corporativo. Mesmo que os dois empregados sejam honestos, essa prática pode afetar consideravelmente a segurança da informação.

Caso o equipamento de um dos funcionários seja invadido, a possibilidade de os cibercriminosos acessarem softwares institucionais indevidamente cresce de forma exponencial. E isso provoca, em muitas situações, perda de informações relevantes para o negócio. 

Uso do computador corporativo por membros da família

Mesmo que os familiares estejam bem-intencionados, é um equívoco de segurança deixá-los usar os equipamentos tecnológicos utilizados no home office. Por um descuido, eles podem, por exemplo, clicar em um link que permitirá o acesso indevido a um smartphone ou notebook.  

Armazenamento de senhas em arquivos

Um dos grandes erros de segurança é deixar a senha em um arquivo que pode ser facilmente acessado por terceiros. Nesse caso, é interessante orientar os funcionários a deixarem as senhas em um gerenciador indicado pela equipe de TI. Isso vai reduzir bastante as chances de os criminosos digitais acessarem sistemas corporativos.

Atenção insuficiente em relação a segurança da rede doméstica

Outro erro envolve a falta de cuidado com a segurança da rede doméstica. Ao estar em home office, um funcionário deve priorizar a proteção a todos os recursos tecnológicos necessários para um bom andamento dos trabalhos. Do contrário, vai elevar as probabilidades de a organização ser vítima de um ciberataque.

Dicas para proteger o teletrabalho

Uma vez que o cenário muda, neste caso a expansão do trabalho remoto, as estratégias de segurança também devem evoluir. Listamos abaixo algumas práticas para a proteção do teletrabalho.

Estabelecimento de uma Política de Segurança

Mesmo que os colaboradores tenham conhecimentos básicos de cibersegurança, é essencial que haja uma política de segurança para os dados institucionais. Essa iniciativa é uma forma de orientar a equipe e minimizar falhas que comprometem a proteção das informações.

Quanto maior for a clareza das orientações para evitar erros de segurança, menores são as chances de haver equívocos que favoreçam a presença de ameaças virtuais na rede de uma empresa.

Conscientização dos colaboradores

É muito bom contar com funcionários éticos e competentes. Mas isso não é sinônimo de que uma empresa está livre de erros de segurança. Em virtude disso, é recomendado orientar o time sobre as falhas mais comuns que afetam os dados institucionais. À medida que os principais equívocos forem destacados, menores são as chances de serem repetidos.

Reforçar a política de Backup

Uma política de backup é indispensável para recuperar informações acessadas indevidamente por terceiros. Se não forem adotadas as melhores práticas de cópias de dados, uma companhia está correndo um sério risco de perder informações valiosas e de ser multada, de acordo com as regras da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Instauração de acesso seguro

Uma organização precisa investir em soluções que permitam um acesso seguro aos softwares. Essa medida e as campanhas de conscientização têm um peso valioso para minimizar erros de segurança e garantir mais eficiência aos serviços

Simplificação dos sistemas de segurança

Se uma empresa optar por softwares de segurança destinados ao home office, o mais indicado é que essas ferramentas sejam usadas de maneira simples e prática. Assim, as ações para diminuir, ao máximo, as ameaças virtuais terão uma maior efetividade, o que contribui para proteger os dados corretamente.

Saiba mais sobre segurança no Home Office com a Future

Para reduzir erros de segurança ao adotar o trabalho remoto, uma excelente alternativa é contar com o apoio de uma empresa especializada em Segurança da Informação, como a Future.

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