O BYOD é uma das grandes tendências do mercado empresarial e já está sendo implementado por vários negócios. No entanto, antes de aderir ao modelo, é importante se informar e entender seus prós e contras.
Se você tem equipes remotas, precisa avaliar o cenário e tomar decisões de forma estratégica. Afinal, embora o modelo gere benefícios importantes, também abre espaço para ameaças virtuais e exposição de dados sigilosos.
O assunto é, sem dúvidas, de extrema relevância. Pensando nisso, preparamos este guia para empresas que se preocupam com mobilidade e inovação, mas que não abrem mão da segurança. Acompanhe!
O que é BYOD?
BYOD (Bring Your Own Device), pode ser traduzido como “traga o seu dispositivo”. Desse modo, é uma nova estratégia de gestão voltada para os trabalhadores remotos, incentivando-os a utilizarem seus próprios dispositivos.
Então, de forma simples e prática: o modelo prega uma centralização das atividades, pessoais e profissionais, em um só aparelho móvel — notebooks, tablets e smartphones. Assim, ao invés de receber um dispositivo da empresa, o funcionário usará o seu.
Como surgiu o BYOD?
Embora a prática não seja uma grande novidade, o termo recebeu destaque por volta de 2009 e foi a Intel a pioneira em adotá-la com o objetivo de dar mais flexibilidade e aumentar a produtividade dos seus times.
Ou seja, o BYOD surgiu de uma demanda real das organizações em facilitar a vida dos funcionários, eliminando gargalos e processos que prejudicam sua rotina. Isso porque, ao utilizarem dispositivos com os quais estão familiarizados, seu desempenho aumenta e o negócio cresce.
De lá para cá, a metodologia se disseminou para dentro de outros negócios. Além disso, foi impulsionada pela Transformação Digital e pelo aumento expressivo do número de dispositivos móveis em todo o mundo.
Segundo a FGV, o Brasil tem 2 dispositivos digitais por pessoa. Ao todo, temos 440 milhões de dispositivos digitais (computadores, notebooks, tablets e smartphones), sendo que 242 milhões deles são celulares.
Quais as vantagens do BYOD?
A ideia de permitir que os funcionários usem seus próprios dispositivos no dia a dia de trabalho pode assustar muitos gestores. No entanto, essa é uma prática que já acontece em diversos negócios, mesmo que alguns nem percebam.
A questão é que a estratégia realmente traz benefícios. Veja!
Redução de custos
Um dos grandes pontos positivos do BYOD é o potencial de gerar economia para a empresa. Afinal, se o funcionário utiliza seu dispositivo pessoal, como notebook e celular, o negócio não precisará mais arcar com este custo.
Além disso, a estratégia é um impulso para a adoção do home office. Um funcionário pode trabalhar de casa sempre que necessário e isso reduz custos indiretos, como energia elétrica e demais despesas de manutenção do ambiente.
Mais mobilidade
Sem dúvidas, o BYOD facilita a vida do funcionário, principalmente fora do escritório. Em um mercado em que os profissionais valorizam a flexibilidade, este pode ser um ponto de destaque e ajuda a atrair mais talentos.
A ideia de conseguir trabalhar de uma cafeteria, no sofá de casa e até mesmo durante viagens é algo que enche os olhos das novas gerações.
Mais produtividade
É bem provável que os colaboradores tenham mais facilidade de lidar com seus próprios dispositivos. Afinal, eles já conhecem os comandos e estão adaptados aos processos. Este é mais um ponto positivo, capaz de ampliar a produtividade empresarial.
Quais os desafios para implementar o BYOD?
Embora a implementação do BYOD traga benefícios valiosos para as empresas contemporâneas, precisamos ter o “pé no chão”. Isso porque, a estratégia deve ser estudada e bem estruturada para não elevar os riscos de vazamento de dados.
Em resumo, existem desafios e pontos críticos que merecem a atenção dos gestores e empresários. Somente assim é possível colher os bons frutos dessa tendência. Confira!
Nível de segurança dos dispositivos
Você consegue afirmar que os dispositivos digitais dos seus funcionários estão protegidos? O nível de segurança de equipamentos pessoais é um ponto crítico e dificultador para a implementação do BYOD.
É difícil garantir que os aparelhos tenham mecanismos capazes de barrar a ação de hackers, não é mesmo? Você, certamente, precisará de ajuda de profissionais em Segurança da Informação para superar este obstáculo.
Privacidade dos funcionários
A privacidade dos funcionários é mais um ponto de atenção, já que o uso do equipamento pessoal para funções corporativas pode expor dados, como senhas e arquivos pessoais.
Nesse caso, é preciso investir em treinamentos e campanhas de conscientização sobre boas práticas no uso dos equipamentos em horário de trabalho.
Regulamentação no Brasil
Outro desafio para implementar o BYOD é a falta de regulamentação da prática no país. Não existem regras claras que definam direitos e deveres das partes, o que pode deixar brechas para discussões judiciais e outros transtornos.
Boas práticas para empresas que desejam implementar o BYOD
Se você avaliou os prós e contras do BYOD e decidiu que vai investir nessa estratégia, então precisa de um plano de ação. Isso porque, com cautela e ajuda de profissionais, é totalmente possível aproveitar as vantagens de permitir que os funcionários usem seus dispositivos pessoais no trabalho.
Anote alguns pontos e pense sobre o assunto:
- crie uma política de BYOD;
- defina quais funcionários poderão usar seus equipamentos pessoais;
- defina quais dispositivos serão permitidos — você pode autorizar o smartphone, mas fornecer o notebook;
- invista na neutralização das vulnerabilidades dos dispositivos móveis;
- crie regras para backup dos dados empresariais.
Modernize sem expor sua empresa a riscos cibernéticos!
O BYOD é uma tendência que está alinhada com as novas demandas do mercado e dos próprios trabalhadores. Porém, como vimos, precisa ser implementado com atenção e foco na Segurança da Informação.
Se fizer sentido para a sua empresa adotá-lo, não se esqueça de redobrar a atenção e os investimentos em proteção dos dispositivos móveis. Afinal, tudo o que é importante para sua empresa estará disponível em aparelhos pessoais e quase sempre desprotegidos.
Aliás, aproveite para conferir os principais erros de segurança no home office! Este é um bom começo para quem está pensando em adotar o BYOD!
